Polityka prywatności aplikacji mobilnej ePodatki

1. Postanowienia ogólne

1. Administratorem Danych Osobowych jest Jednostka, w której Użytkownik założy konto.
2. Administrator Danych Osobowych wyznacza Inspektora Danych Osobowych odpowiedzialnego za nadzór nad przetwarzaniem danych.
3. Inspektorem ochrony danych jest osoba wyznaczona w danej Jednostce.
4. Kontakt z Inspektorem Danych Osobowych jest możliwy za pomocą środków komunikacji ustalonych prze Administratora Danych.
5. USŁUGODAWCA – właścicielem oprogramowania i serwisu jest NETKONCEPT Sp. z o.o. wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000461385, NIP: 7543072668, REGON: 161531534, adres miejsca wykonywania działalności i adres do doręczeń: ul. Partyzancka 5A, 45-801 Opole, adres poczty elektronicznej (e-mail): bok@netkoncept.com.
6. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/W.
7. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są:
   • przetwarzane zgodnie z obowiązującym prawem i obowiązującymi ustawami, rozporządzeniami,
   • dane pozyskiwane są przez wszelkie dostępne kanały komunikacyjne stosowane w Urzędzie zgodnie z prawem, obowiązującymi ustawami i rozporządzeniami,
   • zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
   • merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

2. Cel i zakres zbierania danych

1. Podstawą zbierania danych jest zgoda zainteresowanego na utrzymanie konta, za pomocą którego po zalogowaniu się do systemu, użytkownik, może załatwić sprawy urzędowe w sposób elektroniczny.
2. Podczas używania aplikacji mobilnej ePodatki oprócz danych wprowadzanych przez Użytkowników, mogą być również zbierane w sposób automatyczny dane o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP, logi i login).
3. Dane wprowadzone do aplikacji mobilnej ePodatki mogą trafić automatycznie do SYSTEMU SOD365.pl, jeżeli Urząd, któremu podlega Użytkownik, ma wdrożone oba SYSTEMY.
4. Jaki jest cel przetwarzania Twoich danych osobowych przez Administratora:
   • Umożliwia to świadczenie usług drogą elektroniczną przez Urząd.
5. Dane podlegają udostępnieniu podmiotom zewnętrznym wyłącznie za zgodą Administratora Danych Osobowych lub osób, których te dane dotyczą, jeśli zachodzi podejrzenie przestępstwa.
6. Administrator może mieć obowiązek udzielania informacji zebranych przez aplikację mobilną upoważnionym organom na podstawie zgodnych z prawem żądań w zakresie wynikającym z żądania.
7. Administrator Danych Osobowych może przetwarzać pozyskane dane do zestawień i statystyk zgodnie z potrzebami Urzędu.
8. Administrator danych gwarantuje spełnienie wszystkich Twoich praw wynikających z ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/W. W związku z przetwarzaniem Twoich danych masz prawo do:
   • dostępu do Twoich danych osobowych,
   • sprostowania Twoich danych osobowych,
   • usunięcia Twoich danych osobowych,
   • ograniczenia ich przetwarzania,
   • przenoszenia Twoich danych osobowych,
   • wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.
9. Z uprawnień tych możesz skorzystać gdy:
   • w odniesieniu do żądania sprostowania danych: zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
   • w odniesieniu do żądania usunięcia danych: Twoje dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Administratora; cofniesz swoją zgodę na przetwarzanie danych; zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych; Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem; dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub dane zostały zebrane w związku ze świadczeniem usług drogą elektroniczną oferowanych dziecku,
   • w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych: zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe – możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych; Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie będziesz chciał/a, aby zostały usunięte; Twoje dane nie będą nam już potrzebne, ale mogą być potrzebne Tobie do obrony lub dochodzenia roszczeń; lub wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu,
   • w odniesieniu do żądania przeniesienia danych: przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie Twojej zgody lub umowy zawartej z Tobą oraz, gdy przetwarzanie to odbywa się w sposób automatyczny. Masz prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

3. Podstawa przetwarzania danych

1. Korzystanie z aplikacji mobilnej ePodatki wiąże się z koniecznością podania danych osobowych, i jest całkowicie dobrowolne. Osoba, której dane dotyczą, samodzielnie decyduje, czy chce rozpocząć korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną przez Usługodawcę przy wykorzystaniu serwisu.
2. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/W przetwarzanie danych jest dopuszczalne m.in. gdy:
   • osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę, chyba że chodzi o usunięcie dotyczących jej danych.
   • jest to konieczne do korzystania z aplikacji.
3. Przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się zawsze w ramach podstaw dopuszczalności ich przetwarzania wymienionych w § 2. Przetwarzanie danych będzie miało związek z działaniem aplikacji mobilnej ePodatki, chyba że Urząd ma wdrożony również SYSTEM SOD365.pl.

4. Informacja o plikach cookies

1. Serwis korzysta z plików cookies.
2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Operator hostingowy.
4. Standardowo wykorzystywane są następujące pliki (ciasteczka):

   Lp.	Nazwa	Opis	Czas przechowywania	Typ	Pochodzenie
   1	modal_cookie_admin	Przechowuje informacje o wyświetleniu komunikatu na stronie	12 dni	Stałe	Własne
   2	laravel_session	Przechowuje identyfikator sesji	10 minut	Sesyjne	Własne
   3	XSRF-TOKEN	Przechowuje token zabezpieczenia CSRF	1 godzina	Stałe	Własne
   4	_fresh_user	Przechowuje identyfikator sesji	-	Sesyjne	Własne
   5	wcag-toolbox__collapsed	Przechowuje informacje dotyczące widoczności panelu ułatwień dostępu	1 dzień	Stałe	Własne
   6	wcag-contrast	Przechowuje informację o typie kontrastu	1 dzień	Stałe	Własne
   7	wcag-size	Przechowuje informację o rozmiarze czcionki	1 dzień	Stałe	Własne
   8	wcag-space	Przechowuje informację o przestrzeni między literami	1 dzień	Stałe	Własne
   9	wcag-lineheight	Przechowuje informację o wysokości linii	1 dzień	Stałe	Własne

5. Usługodawca w niniejszej Polityce prywatności zawarł wyłącznie opis własnych pliki cookies (własnych tj. dostarczonych przez operatora serwisu). W celu uzyskania opisu obcego pliku cookie (tj. dostarczonego przez zewnętrznego operatora), koniecznym jest zapoznanie się z odpowiednim dokumentem w zakresie ochrony prywatności konkretnego operatora zewnętrznego dostarczającego ten plik cookies.
6. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
   • tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
   • utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
7. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
8. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie – dział Ustawienia – sekcja Prywatność. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
9. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.

5. Postanowienia końcowe

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Usługodawca udostępnia odpowiednie środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione, danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.
2. W celu zapewnienia technicznego działania aplikacji mobilnej ePodatki i zapewnienia trwałości danych dane mogą zostać kopiowane, zwielokrotniane i przechowywane na serwerach znajdujących się w serwerowniach obsługiwanych przez podmioty trzecie, świadczące usługi przechowywania i zabezpieczania danych dla Usługodawcy.
3. Wszystkie dane przechowywane są na serwerach znajdujących się na terenie Unii Europejskiej.
4. W przypadku braku zgody na niniejszą politykę prywatności nie zakładaj konta w aplikacji mobilnej ePodatki.
5. Usługodawca zastrzega sobie prawo zmiany polityki prywatności.